secrétariat (drome)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La CCI de la Drôme recrute un(e) Assistant(e) spécialisé(e) au sein de son école de commerce. Intégré au sein du pôle (Apprentissage), au cœur d'une équipe composée de 20 personnes, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement administratif des employeurs d'apprentis. Vos challenges seront les suivants : - Etablir les conventions et les contrats d'apprentissage avec les employeurs d'apprentis - Suivre les demandes de bourses des étudiants à l'international et aider les jeunes sur le suivi de leur dossier - Assurer la relation et le suivi des contrats en lien avec Les OPCOS - Réaliser le secrétariat courant du CFA (établir et suivre les bons de commande, les factures.) - Intervenir sur des missions plus ponctuelles (Constituer les dossiers d'intervenants, contrats, les fiches d'honoraires. Effectuer les suivis des heures, établir les présalaires pour le service comptabilité, contrôler les factures.) Votre profil - Formation : BAC + 2 type BTS gestion de la PME, Secrétariat ou Bureautique - Aisance dans l'écoute, l'analyse et la synthèse - Maîtrise des outils bureautiques - Esprit d'équipe, capacité d'adaptation - Connaissance des contrats d'apprentissage (administratifs,[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

ADJOINT ADMINISTRATIF I.F.S.I/I.F.A.S Poste à 100% CDD évolutif vers CDI - Mutation - Détachement- Mobilité interne Diplôme requis : Niveau B.T.S. Vaccinations obligatoires à jour Permis B en cours de validité Débutant accepté Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes Description du poste La secrétaire au sein des instituts de formation a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants et des étudiants en soins infirmiers. Les activités principales Assurer les missions courantes d'un secrétariat Organiser les sélections IFSI - IFAS : Réserver les salles pour les épreuves de sélection, Vérifier la conformité des dossiers, Enregistrer et assurer le suivi des dossiers, Convoquer les membres du jury, Etablir et envoyer les convocations, Enregistrer les résultats aux épreuves, Afficher et envoyer individuellement les résultats aux candidats, Suivre les admissions et les demandes de report de formation Suivre les prises en charge financière : Rédiger et transmettre les conventions avec les organismes,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans une société à taille humaine couvrant l'ensemble du territoire national, venez vous immerger au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Voici les missions qui vous serons confiées : - la gestion du standard, - les relances des impayés, - la facturation, - la rédaction des devis, - la planification, - la gestion des stocks, - la préparation du matériel. Cette offre est ouverte à tous ; que vous soyez homme, femme, employé(e) de bureau ou non, en reconversion professionnelle. Alors n'hésitez plus, prenez contact avec nous et laissez-vous séduire par notre offre. Une seule condition à l'entrée, être détenteur d'un bac +2 de type BTS L'action de formation préalable à l'embauche que nous vous proposerons vous permettra de découvrir des domaines dont vous ne pouviez avoir connaissance. Cette formation se déroulera au sein de notre siège social à Escaudain. Le but n'étant pas de vous noyer dans des tâches les plus diverses les unes que les autres mais de vous apporter une vue d'ensemble de ce qu'est de nos jours le secrétariat et par la suite, vous proposer un poste qui vous corresponde au mieux et dont, vous apprécierez, il n'en[...]

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC Espace de vie sociale de Saint Marcel-lès-Valence est une association d'éducation populaire gérée par un conseil d'administration élu en Assemblée Générale. Elle constitue un élément essentiel de la vie sociale et culturelle de la commune. Elle porte les valeurs de l'éducation populaire : laïcité, citoyenneté Mission: Sous l'autorité de la directrice vous dirigerez et animerez l'accueil de loisirs enfance 4-10 ans pour chaque période des vacances scolaires et mercredis journées dans des locaux au sein d'une école de la commune et sur notre structure. Domaines d'activités / activités : Le (la) salarié(e) saura s'intégrer dans une équipe composée de 5 professionnels permanents et de bénévoles et devra justifier : - Expérience dans la direction d'ALSH enfants de 4 à 10 ans de plus de 2 ans - Expérience dans l'encadrement d'équipes d'animateurs (recrutement, gestion de planning.) - Qualités relationnelles et aisance d'expression face à un groupe (jeunes, adultes, personnes âgées, bénévoles, enfants porteurs de handicaps.) - Maitrise de la gestion administrative (CAF, SDJES, projet pédagogique), tenu et suivi de son budget. - Capacité rédactionnelle pour rendre compte[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Allex, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Direction, au sein d'une équipe de 10 salariés permanents, vous aurez en charge : - L'accueil physique et téléphonique essentiellement au sein du site de La Gare des Ramières à Allex, Maison de la Réserve Naturelle Nationale des Ramières du Val de Drôme. - Toutes autres tâches liées à l'accueil (boutique et tenue de la caisse , statistiques journalières, envoi de documentations, email, prise de disponibilité, inscriptions, secrétariat, gestion de la documentation, suivi administratif ) - Selon un planning défini, l'accueil physique et téléphonique dans différents lieux d'accueil de l'Office de Tourisme du Val de Drôme (bureaux et « accueil hors les murs ») territoire de la Communauté de communes du Val de Drôme (29 communes www.valdedrome.com) - Assistance au reste de l'équipe selon les dossiers en cours : rédaction pour le web, suivi des réseaux sociaux... Conditions : - Poste basé essentiellement à la Gare des Ramières à Allex du 1er Avril au 31 Octobre 2025 - Temps de travail : 125 heures mensuelles en moyenne selon la saison ( temps de travail lissé sur la durée du contrat). - Travail tous les week-ends et jours fériés, 2 jours consécutifs[...]

Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un EHPAD sur LIVRON sur Drôme (26) : poste d'employé(e) de service en restauration collective. Vous assurez la mise en place de la salle à manger des plats, la plonge ,la remise en température... - Vous maîtrisez les normes HACCP. - Vous travaillerez 15H par semaine et 1 week-end sur 2. - Horaires : 13h-21h - CDD de 6 mois Salaire : SMIC + PAC (Prime d'activité continue) + PSM (Prime de service minimum : POSTE à POURVOIR AU PLUS TÔT : Vous êtes disponible immédiatement Envoyer votre CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Sauzet, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable expérimenté(e) et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de nos entreprises (société commerciale, entreprise agricole et groupement d'employeur). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service commercial ainsi que le cabinet d'expertise en charge des dossiers. Vos missions principales - Tenir la comptabilité générale, rapprochement des bons de livraisons avec les factures, enregistrements comptables, révision des comptes. - Gérer la comptabilité des tiers (clients et fournisseurs). Validation des encaissements clients dans la gestion commerciale. Effectuer la facturation ainsi que les relances clients. - Trésorerie = effectuer les règlements fournisseurs et le suivi quotidien des banques, rapprochement bancaire, règlements, transferts de trésorerie entre les différentes structures. Gestion des caisses et des emprunts. - Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise en charge des dossiers. - Tous travaux de secrétariat (courriers...) - Effectuer les déclarations[...]

Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La résidence pour Senior DOMITYS l'ABRICOTINE à Valence recherche un Responsable Accueil et Hébergement H/F. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de résidence, vous êtes en charge de l'équipe accueil et ménage composée de plusieurs collaborateurs. - Encadrer et superviser le personnel d'accueil et de ménage - Assurer la continuité et la qualité du service par un management fédérateur et motivant - Accompagner les résidents à la bonne compréhension de la facturation. - Superviser la facturation et gérer les activités SAP - Planifier, contrôler et valider la planification des activités SAP sur le planning du résident. - Assurer l'organisation et participer à l'entretien des appartements pour les séjours temporaires et permanents - Assurer la gestion administrative quotidienne : enregistrement et suivi des réclamations clients, gestion documentaire et mise à jour des divers fichiers et tableaux de bord - Suivre les stocks et réaliser les inventaires selon les périodicités définies - Rédiger et actualiser divers documents administratifs : affiches, notes, conventions de stages ou de partenariat,[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Prise de poste au plus tôt. Remplacement d'un agent sur poste permanent - CDD de 7 mois En collaboration avec la Directrice du service Affaires Juridiques et Achat et sous couvert de sa validation juridique, vous participez à la rédaction des actes juridiques (délibérations, conventions, règlements, baux,.). Vous faites des recherches documentaires et jurisprudentielles. Missions ou activités Missions principales : Mise à jour des documents types Gestion des assurances de la collectivités (déclaration et suivi des sinistres, suivi des biens assurés). Cette tâche constitue une partie importante du poste Gestion du marché des fournitures de bureau Tâches de secrétariat : prise de rendez-vous, classement, archivage, courrier Profil recherché Vous maîtrisez les bases du droit public. Vous possédez des compétences rédactionnelles, de synthèse et d'argumentation. Une première expérience dans une collectivité territoriale sera particulièrement bienvenue Une aisance avec le domaine juridique et ses contraintes, une connaissance du vocabulaire juridique seront appréciés Connaissance du cadre juridique des collectivités territoriales Expérience sur un poste similaire appréciée [...]

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-l'Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour Votre agence Manpower de TOURNON SUR RHONE recherche pour son client, un Standardiste accueil secrétariat 26600 Pont de L'Isère (H/F) Garant de l'image de l'Entreprise, vos missions consisteront à - à répondre aux appels entrants téléphoniques et à les transférer aux bons interlocuteurs - suivre et gérer certains emailing - faire passer les messages importants au bon destinataire - gérer l'accueil (réception des courriers et petits classements) - accueillir le public, les rediriger et suivre leurs demandes Vous êtes réceptionniste-standardiste et disponible pour la période du 25/02 au 04/03/2025 N'hésitez pas à nous contacter Vos horaires seront 8H00 à 12H00 et de 13H30 à 16H30 du Lundi au Vendredi A bientôt, merci

Assistant / Assistante technique de recherche

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du service agriculture de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, le/la gestionnaire protection des troupeaux contre la prédation aura pour mission : - L'accompagnement technique des éleveurs pour la mise en place de mesures de protection contre la prédation ; - L'instruction en autonomie des dossiers de demande d'aide et de paiement des éleveurs

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Employé / Employée de restauration collective

Secrétaire comptable

Chef / Cheffe de réception en hôtellerie

Assistant / Assistante de service juridique

Standardiste

Assistant / Assistante technique de recherche

Ressources supplémentaires