secrétariat (drome)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons le ou la secrétaire administrative qui nous rejoindra et qui sera partie prenante de notre structure à temps partiel : 24 heures hebdomadaire. Sa Mission : * Accueil et secrétariat : - Accueil du public durant les horaires de travail. - Renseignements téléphoniques et prise de rendez-vous. - Traitement et classement du courrier électronique et papier. - Rédaction et traitement des courriers papier. - Les mails et courriers importants à destination des partenaires, aux officiels, à la région, à la préfecture ainsi qu'aux établissements, doivent être vérifiés par un membre du bureau avant envoi. * Gestion administrative : - Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité EBP en collaboration avec la bénévole comptable et/ou le cabinet d'expertise comptable. - Suivi et relance des paiements et suivi régulier sur les « en-cours » avec le trésorier. - Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives respectant les procédures internes. - Assistance au montage et suivi des dossiers de demandes de subventions publiques en collaboration avec le bureau. - Préparation des dossiers[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre futur(e) Assistant Commercial (H/F) en CDI. A ce titre vous serez notamment amené(e) à : - Assurer l'accueil téléphonique et les tâches de secrétariat habituelles liées au poste - Enregistrer les commandes dans le système informatique - Etablir et adresser les documents techniques - Classements de documents, archivage - Etre le relais d'information des clients. - Effectuer des prises de commandes et vérifier leur faisabilité. - Effectuer un suivi des commandes clients Vous participez au secrétariat général du service (accueil, classement, archivage,...) Poste à pourvoir dès que possible. Sur la base d'un temps plein 35h/semaine : horaires en journée hors saison estivale (Le travail le samedi matin peut être nécessaire lors de notre saison estivale) Salaire attractif en fonction du profil. Votre profil : BAC+2 dans le domaine commercial ou de la gestion administrative 1ère expérience sur un poste similaire exigée Vos compétences : - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion, ..) - La pratique de langues étrangères (anglais, allemand, .) sera un plus Vos qualités : On dit de vous que vous avez un très bon relationnel et[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans une société à taille humaine couvrant l'ensemble du territoire national, venez vous immerger au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Voici les missions qui vous serons confiées : - la gestion du standard, - les relances des impayés, - la facturation, - la rédaction des devis, - la planification, - la gestion des stocks, - la préparation du matériel. Cette offre est ouverte à tous ; que vous soyez homme, femme, employé(e) de bureau ou non, en reconversion professionnelle. Alors n'hésitez plus, prenez contact avec nous et laissez-vous séduire par notre offre. Une seule condition à l'entrée, être détenteur d'un bac +2 de type BTS L'action de formation préalable à l'embauche que nous vous proposerons vous permettra de découvrir des domaines dont vous ne pouviez avoir connaissance. Cette formation se déroulera au sein de notre siège social à Escaudain. Le but n'étant pas de vous noyer dans des tâches les plus diverses les unes que les autres mais de vous apporter une vue d'ensemble de ce qu'est de nos jours le secrétariat et par la suite, vous proposer un poste qui vous corresponde au mieux et dont, vous apprécierez, il n'en[...]

Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un EHPAD sur LIVRON sur Drôme (26) : poste d'employé(e) de service en restauration collective. Vous assurez la mise en place de la salle à manger des plats, la plonge ,la remise en température... - Vous maîtrisez les normes HACCP. - Vous travaillerez 15H par semaine et 1 week-end sur 2. - Horaires : 13h-21h - CDD de 6 mois Salaire : SMIC + PAC (Prime d'activité continue) + PSM (Prime de service minimum : POSTE à POURVOIR AU PLUS TÔT : Vous êtes disponible immédiatement Envoyer votre CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

Secrétaire comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Saint-Donat-sur-l'Herbasse, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous prenez en charge les missions suivantes : - Facturation et situations mensuelles - Divers secrétariat - Retenues de garantie

Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Restauration - Traiteur

Bourdeaux, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un EHPAD à Bourdeaux (26) doté d'une cuisine toute neuve, vous effectuerez les repas (entrées, plats, desserts.) sur place pour 40 résidents le midi et 50 le soir. Vous avez une expérience en cuisine d'au moins 2 ans et une formation HACCP. Horaires: - soit le matin : 8h00-14h00 - soit le soir : 13h30-19h00 - soit en continu : 8h00-19h00 + 1 week-end sur 2 travaillé. Salaire : 12.50€ brut de l'heure + Prime d'activité continue (PAC) + Prime de service minimum (PSM) + 13ème mois après une année révolue. CDI 35h à pourvoir de suite. Candidatez par mail : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Office de Tourisme dispose de 6 bureaux d'accueil et d'information (Allex, Crest, Livron, Mirmande, Saillans et Saoû) et effectue des Accueils « Hors les Murs » afin de promouvoir le territoire et accueillir ses visiteurs. Sous la responsabilité de la Direction, au sein d'une équipe de 10 salariés permanents, vous aurez en charge : L'accueil physique et téléphonique essentiellement au bureau de Crest et Saillans et également les autres bureaux - Toutes autres tâches liées à l'accueil (boutique et tenue de la caisse , statistiques journalières, envoi de documentations, email, prise de disponibilité, inscriptions, secrétariat, gestion de la documentation, suivi administratif ) - Selon un planning défini, l'accueil physique et téléphonique dans différents lieux d'accueil de l'Office de Tourisme du Val de Drôme (bureaux et « accueil hors les murs ») - Assistance au reste de l'équipe selon les dossiers en cours : rédaction pour le web, suivi des réseaux sociaux... PROFIL : - Bonne connaissance du territoire de la Vallée de la Drôme, des sites touristiques, des randonnées et activités de pleine nature. - Expérience dans un office de tourisme ou structure recevant du public. -[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Saint-Jean-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet dentaire à Saint Jean en Royans recherche un/une assistant dentaire. Vous assurerez les tâches suivantes : - stérilisation - travail à 4 mains - secrétariat - explication des devis - suivi patient horaire : lundi mardi jeudi et vendredi 8h30h-12h et 13h-17h45 35h

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la Ville de Valence : Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Cellule Administrative et Financière et fonctionnelle de la Directrice, dans le cadre du suivi des opérations, programmes et dispositifs divers (Aide Façades, ACV, PRU.) portés par la DAU, vous aurez pour mission de : - Exécuter les différentes missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction - Exécuter les dépenses de la direction - Être le référent RH de la direction - Assurer le suivi logistique des locaux de la direction - Peut être amené à effectuer des missions d'accueil en cas de nécessité de service Poste 1) Gestion administrative : - Gestion du standard téléphonique : Prise en charge des appels et leur orientation vers les services - Gestion des courriers « arrivée/départ » via le logiciel Acropolis et selon les process internes : collecte, ouverture, tri, distribution et suivi des parapheurs - Suivi des courriers réservés dans Acropolis - Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage : o Courriers, courriers électroniques, o Arrêtés, délibérations, o Comptes rendus[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Parce que le nucléaire est un métier d'experts, votre agence Randstad, 100 % spécialisée, est en recherche permanente de nouvelles compétences et vous offre de nombreuses opportunités d'emploi. Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe innovant à la pointe du secteur nucléaire, un assistant administratif (H/F). Sous la responsabilité du responsable de service, vous êtes en charge de diverses tâches administratives : - vous effectuez les tâches courantes de secrétariat (planification de réunions, mise en forme de documents, établissement d'avis de rendez-vous, commandes de fournitures), - vous mettrez à jour les informations du progiciel de santé au travail, - vous assurez et gérer l'accueil physique et téléphonique de personnes demandant une aide médicale, - vous proposez aux consultants le ou les auto-questionnaires, - dans certains cas, vous réalisez des examens complémentaires non invasifs (ex : visio-test, bekesi...), - vous réalisez la mise en forme des documents et rapports du service, - vous[...]